ERP software voor handelsbedrijven

Handelsbedrijven kennen dynamische bedrijfsprocessen die niet meer uitvoerbaar zijn zonder goede softwareoplossingen.
Bijna altijd speelt ERP software hierin de centrale rol. Door de specifieke eigenschappen van deze bedrijfsprocessen kan ERP software die speciaal gericht is op organisaties met handelsactiviteiten diverse voordelen bieden. Lees hier welke dat zijn en waarom het beter kan zijn geen universele oplossing te gebruiken, maar te kiezen voor ERP software voor handelsbedrijven.
 

Ontwikkelingen en oplossingen Handelsbedrijven zijn vaak groothandels die zich bezighouden met grote partijen en levering aan de detailhandel, maar dat hoeft niet. Handelsbedrijven kunnen ook de schakel zijn in de inkoop en verkoop van unieke producten en leveren aan particulieren. Dat maakt hun bedrijfsprocessen net even anders. ERP software voor handelsbedrijven voorziet dan ook in het automatiseren van de bedrijfsprocessen rond meerdere handelsactiviteiten. De hier genoemde ERP leveranciers hebben ERP oplossingen voor handelsbedrijven en kunnen u meer vertellen over toepassingen, ontwikkelingen en oplossingen. Specialisten in ERP voor handelsbedrijven Kerridge Commercial Systems SAP Business One JIS Nederland Oracle Netsuite & Oracle JD Edwards AFAS Software Bekijk meer ERP software voor handelsbedrijven op ICTleveranciers.nl

ERP in de handel

Wanneer mensen, middelen en organisaties optimaal op elkaar zijn afgestemd, is de kans op succes voor een onderneming maximaal. Om die factoren op elkaar te kunnen afstemmen, is het gebruik van automatisering nagenoeg onontbeerlijk. Mits goed ingericht biedt zo’n geautomatiseerd systeem veel ondersteuning om uw werkprocessen volgens plan en tevredenheid van betrokkenen te laten verlopen. Dat maakt het mogelijk dat uw organisatie verder groeit en door ontwikkelt naar het volgende niveau. ERP software is een van die belangrijke automatiseringstools die meer grip geeft op onder meer administratieve, financiële, logistieke, commerciële en personele processen.

Strategisch

Voor handelsbedrijven is een ERP systeem een cruciaal bedrijfsmiddel. Met alle informatie en inzichten die u uit uw ERP oplossing kunt halen, bent u in staat uw bedrijfsprocessen beter in te richten en te beheren. Daardoor kunt u sneller reageren en beter anticiperen op ontwikkelingen in de markt en bij uw klanten. U kunt uw klanten beter bedienen en dat zal leiden tot een hogere klanttevredenheid. U verbetert uw concurrentiepositie doordat u in staat bent inkoop en levering beter op elkaar en de marktbehoefte af te stemmen. Voor handelsbedrijven zijn dat doorslaggevende succesfactoren. Bij handelsbedrijven is sprake van grote druk op doorlooptijden en kwaliteit van levering en dat dan tegen verkleining van de marges. De enige manier om dat vol te houden, is door inzet van de juiste hulpmiddelen in de bedrijfsvoering, zoals ERP software.

 
 

 
 

Specifiek voor handelsbedrijven

ERP software voor handelsbedrijven is gericht op de veelheid en diversiteit in markten, met alle eisen en wensen om de klanten te bedienen in hun behoefte. Of het nu gaat om de handel in voedingsmiddelen, groothandel in mode of een technische groothandel, een ERP oplossing kan onschatbare diensten bewijzen in het afstemmen van de werkprocessen en de juiste en tijdige communicatie met systemen van andere partijen in de supply chain. De interactie en integratie met andere hulpmiddelen en platformen als EDI, webwinkels, mobiele applicaties en/of social media bepalen tegenwoordig voor een belangrijk deel uw succes. Een goede integratie scheelt u bovendien enorm veel tijd en moeite. U hoeft de informatie maar een keer in te voeren om er overal gebruik van te kunnen maken.

Eenduidige, actuele data

Uw medewerkers hebben altijd de beschikking over de juiste en meest actuele data van klanten, orders, financiële aspecten, voorraad, enzovoort. Belangrijke beslissingen zijn daarmee altijd gebaseerd op eenduidig vastgelegde en volledige informatie. Routinewerk als het handmatig invoeren van gegevens kan alleen maar leiden tot kans op fouten. Daar zit niemand op te wachten. Dat werk kan eenvoudig (grotendeels) worden geautomatiseerd. Daarmee worden de risico’s geminimaliseerd.

ERP gericht op uw werkprocessen

Automatisch aangestuurde werkprocessen gebaseerd op eenmalig en juist vastgelegde gegevens besparen u nog eens vele uren werk en dus veel geld. Informatiestromen kloppen, goederen zijn op tijd en volgens afspraak op de juiste plaats, geldstromen zijn traceerbaar en eenvoudiger controleerbaar. Alles in het ERP systeem voor handelsbedrijven is afgestemd op de behoefte van een handelsbedrijf. Dat betekent dat specifiek voor die branche geldende wensen ingevuld zijn in het ERP systeem. U hoeft zelf niets meer te bedenken of te (laten) ontwikkelen. Geen duur maatwerk, maar gewoon kloppende processen en de juiste data voor uw branche en uw bedrijf.

Veranderingen in de markt

Een handelsbedrijf heet niet voor niets handelsbedrijf, voortdurend speelt uw onderneming in op veranderingen in de markt. De dynamiek is groot. Zowel binnen als buiten de onderneming. U maakt onderdeel uit van een leveranciersketen (supply chain) en binnen die keten vinden voortdurend verschuivingen van belangen en interesses plaats. Opslag en distributie (de voorraadhoudende functie) hebben altijd de bijzondere aandacht. Ook als u die functie als handelsbedrijf zelf niet meer doet omdat u zich heeft toegelegd op de kernactiviteit, het in- en verkopen, is het nog altijd zaak om de kosten en baten ervan goed in het oog te houden. Inzichten in die activiteiten zijn cruciaal voor de marges die u uiteindelijk kunt maken op uw producten en diensten.

Er zijn meerdere op ERP software aanvullende mogelijkheden om die inzichten te krijgen. Middels een warehouse management systeem (WMS) bent u in staat uw logistieke processen te beheersen en de kosten daarvoor te minimaliseren. Aanvullende technologie als RFID en barcode scanning is tegenwoordig heel goed in te passen in uw ERP of WMS omgeving.

 
 

 
 

Meer dan registreren

Als uw ERP systeem volledig is ingericht en afgestemd op uw werkprocessen heeft u meer grip op al uw primaire bedrijfsprocessen. U weet wat er speelt bij uw klanten, u weet wat de status van leveringen is, u weet alles van betalingen en facturen en u bent helemaal voorbereid op de volgende stappen van uw onderneming. U heeft immers alle relevante gegevens op orde en beschikbaar voor nieuwe toepassingen, zoals het toepassen van e-commerce.

Het online kunnen kopen en verkopen via webshops vergroot niet alleen uw bereik. U bent tevens in staat om via online kanalen en social media doorlopend een veel grotere doelgroep te bereiken. Een goed ERP systeem is gericht op die online mogelijkheden met allerlei online functionaliteit en integratiemogelijkheden. Zo kunt u de winstgevendheid van uw onderneming vergroten. Daarnaast geeft het toepassen van goede e-commerce en mobiele toepassingen uw onderneming een professionelere uitstraling. U bent altijd en overal bereikbaar. De combinatie van technologie en praktische toepassing van principes die voor uw markt gelden, biedt u de kans grote stappen vooruit te maken en de concurrentie voor te blijven.

Optimaal resultaat vereist voorbereiding

Het beste resultaat uit ERP software of een aanverwant systeem krijgt u als u kiest voor de juiste mix van functionaliteit in de software en dienstverlening van de leverancier. Het moet allemaal passen en er moet een klik zijn met uw organisatie en de mensen die ermee moeten gaan werken. Het is daarbij niet verstandig om direct voor de goedkoopste oplossing te gaan. ERP software implementeren kost tijd, geld en energie en vraagt soms volharding. U zult merken dat eigenlijk iedereen in de organisatie erbij betrokken is. Het is dus belangrijk dat iedereen zich er goed bij gaat voelen. Zeker vanuit het management wordt commitment gevraagd.

Van u wordt gevraagd om in de voorbereiding alle belangrijke aspecten van het ERP systeem op een rijtje te zetten. Wat wilt u bereiken? Wat zijn de bedrijfsdoelen? Welke andere systemen moeten kunnen communiceren met het ERP systeem? Wat zijn branche specifieke wensen en welke wensen zijn eigenlijk alleen voor uw onderneming van belang?

ERP in de cloud

Ook ERP software voor handelsbedrijven is tegenwoordig bijna altijd beschikbaar als cloudoplossing. Hierbij is de software niet langer meer ter plaatse geïnstalleerd (on premise), maar wordt deze als online oplossing gebruikt en als dienst afgenomen. Een cloudoplossing kan een ontlasting zijn van veel technische en complexe problemen die in veel gevallen toch gepaard gaan met de implementatie van een ERP systeem. U kunt doorlopend gebruik maken van werkende software, hoeft zich geen zorgen te maken over software updates en de veiligheid van uw data is groot. Cloudoplossingen zij hierdoor een goede oplossing bij ERP voor handelsbedrijven.

Lees meer
Alles over het ERP software project (ERP box)
ERP software, 12 belangrijke adviezen over selectie en implementatie
ERP software selectie – De belangrijkste tips en adviezen over ERP selectie (gratis download)

Bron: Pantheon Automatisering, kennispartner van het ICT informatiecentrum.