Gratis ERP infopakket
Lees hier meer
ERP software
ERPsoftware gids
ERPpakket demo's
ERPsystemen billboard
ERP softwareselectie
Gratis ERP infopakket
ERP pakketselectie
ERPboeken (gratis)
Handboek Softwareselectie
Workshop Pakketselectie
ERP informatie
ERP box (gratis)
ERP wijzer
ERP vacatures
ERP actualiteit
ERP nieuws
ERP artikelen
ERP nieuwsbrief
Toegang
Toegang aanvragen
ERP leverancier
Noodingang
Wat is
CRM
ERP
BI
CMS
DMS
HRMsoftware
Boekhoudsoftware
WMS
TMS
SCM
Bedrijfssoftware
Meer over ERP
Wat is ERP?
Wat is ERP?
Dit artikel geeft korte uitleg over ERP en ERP software. Meer informatie over ERP en de selectie en implementatie van ERP software, krijgt u via de ERP boxWat is ERP?
Welke voordelen biedt een ERP systeem?
Wat is de kracht van een ERP systeem?
Hoe verbetert een ERP systeem de klantgerichtheid?
Wat zijn de nadelen van een ERP systeem?
Waaruit bestaat een ERP systeem?
Waarom is ERP ontstaan?
Voor welke organisaties is ERP toepasbaar?
Hoe ziet de toekomst van ERP eruit?
Waarom nadenken over ERP?
Wie levert ERP software?
Waar begint u?
Wat is ERP?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP heeft tot doel om de productiviteit van organisaties te maximaliseren, kosten te beheersen en optimaal te voldoen aan klantwensen. ERP realiseert dit door de automatische afhandeling van logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen onder te brengen in één bedrijfsbreed informatie- en managementsysteem. Deze geïntegreerde automatiseringsoplossing is bekend als ERP software, ERP pakket of ERP systeem. ERP systemen zijn toepasbaar voor nagenoeg alle typen organisaties, groot en klein en zowel producerend als dienstverlenend.
Er bestaat een enorme diversiteit aan ERP systemen en leveranciers. Veel daarvan zijn gericht op een type bedrijfsproces, specifieke branche of bedrijven met een bepaalde omvang. Andere zijn generieker en worden eenvoudig op maat gemaakt voor uiteenlopende toepassingen. De selectie van het ERP systeem dat het beste bij de organisatie past, vereist daarom een professionele aanpak en is veelal het werk van externe ERP adviseurs.
Welke voordelen biedt een ERP systeem?
De toepassing van ERP software maakt uw organisatie effectiever, efficiënter, sneller en flexibeler. De beheersing van uw bedrijfsproces wordt beter, doorlooptijden van orders verkorten, de klantgerichtheid neemt toe, de voorraadkosten worden lager en de servicegraad stijgt.
Wat is de kracht van een ERP systeem?
Veel voordelen van ERP zijn een gevolg van de centrale database van een ERP systeem. Hierdoor maakt u in diverse bedrijfsprocessen gebruik van dezelfde informatie, vermijdt u veel dubbel (invoer)werk en is de eenduidigheid van informatie gegarandeerd. De communicatie tussen afdelingen en bedrijfsonderdelen verbetert. Hierdoor neemt de beheersbaarheid van uw bedrijfsproces toe. Omdat de onderlinge samenhang van bedrijfsprocessen beter waarneembaar wordt, zijn ook de 'zwakke plekken' eerder traceerbaar. Grote invloed heeft een ERP systeem op de planning van processen. De verbanden die ontstaan tussen verkoop, ontvangen orders, calculatie, voorraad, inkoop, capaciteit en productie zorgen voor een minimale voorraad en een maximale zekerheid omtrent de tijdige beschikbaarheid van personeel, bedrijfsmiddelen en materiaal. Daarnaast maakt een ERP systeem bedrijfsprocessen ook eenvoudiger. Procedures worden geformaliseerd, waardoor de eenduidigheid in de afhandeling van werkzaamheden gegarandeerd is.
Hoe verbetert een ERP systeem de klantgerichtheid?
Een ERP systeem vergroot de klantgerichtheid van uw organisatie en daardoor ook uw (commerciële) slagkracht en concurrentiepositie. Afspraken over levertijden kunt u concreter maken en gemakkelijker nakomen. Geformaliseerde procedures zorgen ervoor dat u sneller kunt beschikken over calculaties en offertes. Na ontvangst van de order kunt u opdrachten sneller uitvoeren, maakt uw organisatie minder fouten en is de verdere afhandeling beter beheersbaar. Het effect van verstoringen kunt u vooraf beter inschatten. En dat geldt ook voor het effect van spoedwerkzaamheden die het 'reguliere' proces onderbreken. Telkens is direct duidelijk wat de consequenties zijn van een spoedorder op andere, lopende orders. Daarnaast levert een ERP systeem u een beter inzicht op in het bestelgedrag van klanten.
Wat zijn de nadelen van een ERP systeem?
U kunt het een nadeel vinden dat uw organisatie, vanwege de bedrijfsbrede toepassing van het ERP systeem, afhankelijker wordt van dat ene systeem en de leverancier daarvan. Een nadeel, dat tegelijk ook een voordeel kan zijn. Het betekent immers ook dat u met een ERP systeem ook nog maar één verantwoordelijke en één aanspreekpunt heeft voor uw totale bedrijfsautomatisering. Onderling getwist tussen softwareleveranciers over incompatibiliteit voorkomt u er dus mee. Een ander 'nadeel' kan zijn dat de installatie en ingebruikname (implementatie) van het ERP systeem een grote impact heeft op uw organisatie. Met een goede voorbereiding en een professionele begeleiding hoeft u zich ook hierover niet al te veel zorgen te maken. Andere nadelen zijn erg afhankelijk van het bedrijfstype en de omstandigheden waarin een ERP systeem geïmplementeerd moet worden. Welke voor u gelden wordt dan ook pas duidelijk als u de haalbaarheid van een ERP implementatie laat onderzoeken. Gaat u er gerust van uit dat ook uw organisatie profijt zult hebben van een ERP systeem, tot bij nader onderzoek het tegendeel blijkt.
Waaruit bestaat een ERP systeem?
ERP software is bijna altijd opgebouwd uit standaard softwaremodules. Hiermee wordt een configuratie samengesteld die volledig aansluit bij de specifieke automatiseringsbehoefte van uw organisatie. Aanvullende functionaliteiten, zoals customer relationship management (CRM) en supply chain management, maken al deel uit van het ERP systeem of kunt u als externe applicatie aan het ERP systeem koppelen.
Waarom is ERP ontstaan?
Tot ver in de jaren '90 hadden bedrijven voor de meeste bedrijfsfuncties verschillende softwareoplossingen. Voorraadbeheer, planning, boekhouding en productiebesturing bijvoorbeeld, waren geautomatiseerd met eigen softwarepakketten. De mogelijkheid om onderling gegevens uit te wisselen was zeer beperkt, vaak zelfs geheel niet aanwezig. Iedere deeloplossing werkte met een eigen database en onderlinge koppelingen ontbraken. Telkens weer werden gegevens die betrekking hadden op dezelfde order opnieuw ingevoerd. De communicatie over orders, klanten en de administratieve aspecten daaromheen verliep moeizaam. Ook ontbrak het overzicht op het gehele bedrijfsproces, waardoor planning, productie en administratieve afhandeling veelal ad hoc gebeurden.
ERP systemen brachten hierin verandering door het gehele bedrijfsproces te automatiseren met één geïntegreerde en bedrijfsbrede automatiseringsoplossing, met één centrale database die toegankelijk is voor alle bedrijfsonderdelen (productieplanning, inkoop, voorraadbeheer, verkoop, service, administratie, logistiek, HRM, enz.). Tot op de dag van vandaag is deze integratie nog steeds basis van ieder ERP systeem.
Voor welke organisaties is ERP toepasbaar?
Als 'opvolger' van MRP systemen (gericht op productiebesturing) werd ERP lange tijd uitsluitend geassocieerd met productiebedrijven. Inmiddels is dat al lang niet meer zo. Want hoewel ERP nog steeds de meeste toepassingen heeft bij productiebedrijven, neemt de toepassing van ERP systemen ook sterk toe bij (groot)handelsbedrijven, in de gezondheid, bij de overheid, bij nutsbedrijven, in de zakelijke dienstverlening, enzovoort. Als gevolg hiervan is het aantal branchespecifieke ERP systemen de laatste jaren sterk toegenomen en ontstaan er voor steeds meer bedrijfstypen specifieke standaardoplossingen. Ook de grootte van organisaties die gebruik maken van ERP software, doet er steeds minder toe. Na talloze applicaties voor met name grote bedrijven, neemt de toepassing van ERP systemen in het MKB sterk toe. Alleen voor de hele kleine bedrijven lijkt ERP een stap te ver.
Hoe ziet de toekomst van ERP eruit?
Ontwikkelingen gaan nog steeds hard door, mede door het grote aanbod van ERP oplossingen en de steeds sterker wordende concurrentie onder de ERP leveranciers. De gebruiksvriendelijkheid van de systemen nemen hierdoor nog telkens verder toe en nieuwe functionaliteit vergroot de toepassingsmogelijkheden van de ERP systemen voor grote organisaties en bedrijven in het MKB.
Waarom nadenken over ERP?
Het is het belang van iedere organisatie om doorlopend na te denken over de mogelijkheden om de marktpositie vast te houden, de productiviteit te verhogen, de organisatie te verbeteren of de kosten te verlagen. Dit zijn precies doelstellingen die u met de toepassing van een ERP systeem kunt realiseren.
Wie levert ERP software?
Lange tijd leek de ERP branche uitsluitend te bestaan uit maar vijf grote ERP leveranciers. Dat beeld is inmiddels sterk veranderd. De grote partijen fuseren en nieuwe producten en leveranciers komen op de ERP markt. Een compleet overzicht van ERP pakketten en ERP dienstverleners vindt u in de ERP gids.
Waar begint u?
De grote diversiteit aan ERP software maakt het er voor u niet gemakkelijker op om een eerste ruwe selectie te maken van ERP oplossingen die passen bij uw bedrijfstype, branche en bedrijfsproces. Om u daar bij te helpen bestaat de ERP box. Een compleet pakket vol met informatie over ERP en ERP software.
